Update 30-07: het is vanaf heden ook mogelijk om personen zonder adres te importeren.
Bij het aanmaken van een zaak kan het voorkomen dat de aanvrager van een zaak nog niet in het zaaksysteem staat. Om de zaak te kunnen registeren kan de persoon geïmporteerd worden in het zaaksysteem.
Hoe importeer ik een persoon in het Zaaksysteem?
- Vanuit het dashboard, maak een zaak aan met de groene plusknop rechts onderin het scherm.
- Bij het nu verschenen tabblad rechts in het scherm staat onder het kopje 'Aanvrager' automatisch al iets ingevuld (bijvoorbeeld 'Persoon' of 'Modaal'). Klik op het kruisje naast deze aanvrager.
- Er verschijnt naast het verschenen zoekveld een vergrootglas, klik op dit icoontje.
- Het tabblad 'Uitgebreid zoeken' komt in beeld. Deze zoekfunctie bevraagt een externe bron. Zoek hier via BSN, adresgegevens of geboortedatum naar de juiste persoon.
- Wanneer je de juiste aanvrager hebt gevonden selecteer je deze. Je wordt teruggeleid naar het tabblad waarin je de zaak aanmaakt.
In de onderstaande animatie wordt gebruik gemaakt van fictieve gegevens.
Tip: Vanaf nu is de aanvrager van de nieuwe zaak ook als contact terug te vinden in het zaaksysteem. Wanneer je opnieuw een zaak wilt registeren kun je de aanvrager direct selecteren via de zoekbalk.