Bij het toevoegen van documenten aan het zaaksysteem, bijvoorbeeld via een scanner, komen documenten eerst in de 'Documentintake' terecht. Vanuit de Documentintake kunnen documenten toegevoegd worden aan zaken, het begin zijn van een nieuwe zaak of verwijderd worden.
Hoe gebruik ik de Documentintake?
- Vanuit het dashboard klik op het hamburgermenu links bovenin het scherm en klik op 'Documentintake'.
- Je ziet nu een lijst met alle documenten die binnengekomen zijn in het zaaksysteem. Vink een document (of meerdere documenten) aan door het op het hokje te klikken links naast de documentnaam.
- Er verschijnen een zestal opties bovenaan de lijst documenten. Bij het selecteren van een document, zal deze links van het scherm in een splitscreen als preview getoond worden.
Naast het openen van het document kun je vanuit hier een nieuwe zaak registreren met het document, een document toevoegen aan een bestaande zaak, een document toewijzen aan een behandelaar of afdeling, het document afwijzen, het document verwijderen en de eigenschappen van het document inzien. Het document kan - eenmaal verwijderd - niet meer teruggehaald worden, dus pas goed op!
Let op! De documentintake is alleen beschikbaar voor gebruikers met de rol 'documentintaker'.
Tip: Ga met je muis over het icoon van het document. Je krijgt nu een snelle weergave van het document.
Splitscreen bij het aanmaken van een zaak:
