Het zaaksysteem stelt je in staat om naast dat je gegevens vastlegt, deze ook op een juiste wijze te archiveren. Door de componenten die het zaaksysteem biedt en dankzij de juiste inrichting is het zaaksysteem succesvol getoetst op de normen van de NEN2082 en is conform TMLO. Als medewerker in het zaaksysteem is het van belang dat je het juiste resultaat toekent aan een zaak, en de rest gebeurt vanzelf.
Hoe archiveer ik een zaak?
- Binnen een zaak vind je onderaan de fase 'Afhandelen' het blok 'Resultaat'.
- Aan het resultaat dat je hier selecteert zijn bepaalde archiefeigenschappen gekoppeld.
De zaak wordt gearchiveerd zodra de fase 'Afhandelen' is afgerond.
Tip: Wanneer je met de muis over de ⓘ -icoon aan de rechterzijde van een resultaat zweeft, verschijnt er een dialoog waarin diverse archiefgegevens getoond worden.