Update 10-03: vanaf heden is het mogelijk om de volgorde van de relaties van een zaak te veranderen
Deel- en vervolgzaken zijn vormen van zaken die in relatie staan met een zogeheten 'initiator-zaak'. Ze worden namelijk altijd vanuit een fase in een zaak gestart.
Deelzaak
Een deelzaak is een zaak die onderdeel is van een hoofdzaak. Een deelzaak wordt gestart vanuit een hoofdzaak en kan vaak tegelijkertijd met de hoofdzaak worden behandeld. Denk bijvoorbeeld aan een aanvraag voor een Omgevingsvergunning, die bestaat uit een verzoek voor een bouwvergunning en een verzoek voor een kapvergunning. Deelzaken moeten afgehandeld zijn voordat de hoofdzaak afgehandeld kan worden.
Vervolgzaak
Een vervolgzaak is een zaak die - je verwacht het niet! - als vervolg gestart wordt op een andere zaak. Denk bijvoorbeeld aan een subsidievaststelling die moet plaats vinden na dat een subsidie is verleend. Wordt de zaak voor het verlenen van de subsidie afgehandeld, dan wordt er automatisch een (vervolg-)zaak voor de subsidievaststelling gestart.
Hoe maak ik een deelzaak, vervolgzaak of gerelateerde zaak aan?
- Vanuit een zaak, vink de juiste deelzaken en/of vervolgzaken aan in het fase actie menu aan de rechterkant van het scherm.
- Rond de huidige fase af om de acties in werking te doen treden.
Automatische en handmatige fase acties
Door de zaken aan te vinken worden ze gestart zodra de huidige fase van de zaak is afgerond. Door ze te selecteren kun je ze ook handmatig starten nog voordat de huidige fase is afgerond. Zaken die zijn aangevinkt kunnen niet meer handmatig gestart worden, dit voorkomt dubbele acties.