Het kan gebeuren dat je een zaak wilt afhandelen, zonder daarbij alle fasen van de zaak te doorlopen. Denk bijvoorbeeld aan een burger die een vergunningsverzoek intrekt, terwijl jij net halverwege bent met het behandelen van de aanvraag.
In zo'n geval kun je met de optie 'Vroegtijdig afhandelen' de zaak direct afhandelen, zonder dat je alle (verplichte) kenmerken en fasen hoeft te behandelen.
Hoe handel ik mijn zaak vroegtijdig af?
De meest gebruikte manier voor het vroegtijdig afhandelen is vanuit de zaak.
- Vanuit een zaak, klik met je muis op de 'Zaakacties' knop links in beeld.
- Kies voor de optie 'Vroegtijdig afhandelen'.
- Geef een reden op voor het vroegtijdig afhandelen van de zaak.
- Selecteer het gewenste resultaat.
Tip 1: Indien het gewenste resultaat, bijvoorbeeld 'Proces afgebroken', niet aanwezig is raden wij je aan contact op te nemen met de functioneel beheerder. Het resultaat heeft namelijk invloed op de archivering van de zaak.
Tip 2: Wanneer je met de muis over het ⓘ-icoon aan de rechterzijde van een resultaat zweeft, verschijnt er een dialoog waarin diverse archiefgegevens getoond worden.